晋升办公高手 用好Word地自己设定！

每个人应用Word的任务不同，那么对Word的要求也就不一样。虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要，不过，还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的。幸好，Word中可以通过自定义的方法实现某些功能，可以说，用好Word中的“自定义”，就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。

一、自定义工具栏

Word中默认的工具栏，完成通常的任务没什么问题。但是，有些我们常用的任务却并不在工具栏上，比如公式编辑器。所以，有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。

方法：点击菜单命令“工具→自定义”，打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“插入”，并在其右侧的列表中选定“公式编辑器”命令，并将其拖到工具栏的任一位置，如图1所示。松开鼠标，该按钮就乖乖地呆在那里了。其他的按钮可以依照此操作进行。

图1

如果要清除工具栏中某些不用的按钮，只需在打开“自定义”对话框的情况下，按住“Alt”键，然后将按钮拖出工具栏，待鼠标指针右下方出现一个关闭符号时，松开鼠标就可以了。

二、自定义菜单

菜单不够用？比如工作中常用邮件合并的功能，那就干脆建一个邮件合并的菜单，将主要步骤放到菜单中。

方法：仍然先打开“自定义”对话框，并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”，然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置，松开鼠标，新的菜单项目就有了。

现在选中“新菜单”，点击对话框中“更改所选内容”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“命名”命令，并在其右侧的输入框中输入菜单名“邮件合并”，如图2所示。现在菜单就已经成为“邮件合并”菜单了，但其下方却没有任何菜单内容，还得我们为它添加。

图2

在“类别”列表中找到“邮件合并”，然后将其右侧的命令逐个拖到新定义菜单的下方空白位置处。方法与将命令添加到工具栏中是一样的。添加完成后，关闭对话框。那么，这个“邮件合并”菜单就能用了。

当然，如果不再需要此菜单，我们还可以在打开“自定义”对话框的情况下，按住“Alt”键，然后将菜单拖出菜单栏。其方法与将按钮从工具栏中删除是一样的。